1. プロジェクト概要

1.1. プロジェクト名

例: Excel見積もりシステム開発

1.2. プロジェクトの目的

例: 見積書の作成プロセスを効率化し、正確性を向上させる

1.3. プロジェクトの範囲

例: VBAマクロによる見積書自動生成機能の開発、見積書テンプレートの作成、データベースとの連携

2. ステークホルダーの特定

2.1. プロジェクトマネージャー

例: 田中 太郎

2.2. クライアント担当者

例: 山田 花子

2.3. 開発チーム

例: VBAプログラマー、テスト担当者、ドキュメント作成者

3. 機能要件

3.1. 基本機能

見積書自動生成 - ユーザーが入力した項目に基づいて、見積書を自動生成; 見積書の保存 - 自動生成された見積書をExcelファイルとして保存; 顧客データ管理 - 顧客情報をデータベースとして管理し、見積書作成時に利用

3.2. 拡張機能

データベース連携 - SQLサーバーやAccessとのデータ連携; テンプレート管理 - 複数の見積書テンプレートの管理と選択; 印刷およびPDF出力 - 見積書を印刷およびPDFとして出力

3.3. 非機能要件

ユーザビリティ - 直感的で使いやすいUI; パフォーマンス - 大量のデータ処理時も高速に動作すること; セキュリティ - 顧客データや見積書の機密性保持

4. デザイン要件

4.1. ユーザーインターフェース(UI)

フォームデザイン - 見積書作成のための入力フォーム; テンプレートデザイン - 一貫したデザインの見積書テンプレート

4.2. ユーザーエクスペリエンス(UX)

ナビゲーションの直感性 - ユーザーが迷わない操作フロー; アクセシビリティ - 色覚異常や視覚障害を持つユーザーへの配慮

5. 技術要件

5.1. 開発環境

Excelバージョン - Excel 2016以降; VBA - バージョンに依存しない標準的なVBAコード

5.2. データベース

SQLサーバー、Access - 顧客情報や商品情報の管理

6. コンテンツ要件

6.1. テキストコンテンツ

見積書テンプレート内の固定テキスト - 会社情報、標準的な契約条件

6.2. データベースコンテンツ

顧客情報、商品情報 - 名前、住所、連絡先、商品名、価格

7. テストおよび品質保証

7.1. テスト計画

ユニットテスト - 各機能の個別テスト; 統合テスト - 全機能の連携テスト; ユーザビリティテスト - 実際のユーザーによる操作テスト

7.2. バグトラッキング

ツールの使用 - Bugzilla、JIRAなど

7.3. 品質基準

バグゼロ、レスポンス時間 - バグゼロ、処理時間1秒以内

8. プロジェクト管理

8.1. スケジュール

例: プロジェクト開始日、マイルストーン、リリース日

8.2. リソース配分

例: 各担当者の役割と責任、リソースの確保

8.3. リスク管理

例: リスクの特定と評価、緩和策

9. 保守およびサポート

9.1. メンテナンス

例: 定期的なバックアップ、セキュリティアップデート

9.2. サポート体制

例: カスタマーサポート、技術サポート